Ümumi şöbənin kargüzarı vəzifəsi üzrə vakansiya

Dördüncü Sənaye inqilabının Təhlili və Koordinasiya Mərkəzi (4SİM) Ümumi şöbənin kargüzarı vəzifəsinə əməkdaş axtarır.

Əmək vəzifələri :

• 4SİM-ə gətirilən korrespondensiyaların düzgünlüyünü yoxlamaq, qəbul etmək, yaxud aidiyyəti üzrə gətirilmədikdə geri qaytarmaq;
• 4SİM-ə daxil olan sənədləri Elektron Sənəd dövriyyəsi sisteminə daxil etmək və qeydiyyata almaq;
• Sənəd dövriyyəsinin operativ və optimal şəkildə aparılmasını həyata keçirmək;
• Sənədləri işlər üzrə formalaşdırmaq, saxlamaq və onlardan istifadə edilməsini təmin etmək;
• 4SİM-dən xaric olan bütün sənədlərin qeydiyyatını aparmaq;
• 4SİM-dən xaric olan sənədlərdə ünvanının düzgün əks olunmasını, göstərilən qoşmaların mövcudluğunu yoxlamaq və müvafiq çatışmazlıqlar, səhvlər aşkar edildikdə sənədləri icraçılara qaytarmaq;
• Sənəd qovluqlarının düzgün formalaşdırılmasını, sənədlərin tez tapılmasının təmin edilməsini, işlərin sistemləşdirilməsini, uçotunu, onların saxlanma müddətlərinin müəyyən edilməsini, gələcəkdə arxivə lazımi səviyyədə təhvil verilməsini təmin etmək;
• Sektorun fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun olaraq müvafiq arayış və hesabatların hazırlayaraq təqdim etmək;
• 4SİM-də kargüzarlıq qaydalarına əməl edilməsi ilə bağlı monitorinqlərdə iştirak etmək;
• Qulluq funksiyası ilə həvalə edilmiş işlərin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklif vermək;
• Əmək və nizam-intizam qaydalarına riayət etmək;
• 4SİM-in etibarının qorunmasını, kommersiya sirrinin saxlanmasını təmin etmək;
• Əməyin mühafizəsi, əmək-nizam intizamı, yanğından mühafizə normaları, texniki təhlükəsizlik, sanitar-gigeniya və fəaliyyətinə həvəslə yanaşmalı, yaradıcı, enerjili, intizamlı təşkilatçılıq, peşəsi ilə bağlı yeni texniki biliklər və təcrübələr toplamalı, sosial, təşkilati və fərdi psixoloji ovqatı qavramağı bacarmağı təmin etmək.
• Rəhbərliyin göstərişi ilə digər vəzifələri yerinə yetirmək.

Tələblər: 

• Ali Təhsil
• Microsoft Office
• Azərbaycan dili (mükəmməl)
• İngilis və Rus dilləri
• Ünsiyyət və kommunikasiya bacarıqları

İş saatları:

• Həftə içi 5 gün, saat 09:00-18:00

Maraqlanan namizədlərdən tərcümeyi-halını (CV) və Motivasiya məktubunu [email protected] email ünvanına "Ümumi şöbə - Kargüzar" başlığı ilə göndərmələri xahiş olunur.