"Ofis meneceri" vakansiyası

"AZ-PACK" MMC "Ofis meneceri" vakansiyası üzrə təcrübəli və ya universiteti yeni bitirmiş namizəd axtarışındadır.

Vəzifə öhdəlikləri
• Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
• Görüləcək işləri sistemləşdirmək və tabeliyində olan əməkdaşları bu işlər üzrə qruplamaq;
• E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq;
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi);
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq);
• Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanılması;
• Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə və düzgün alınmasına nəzarət etmək;
• Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək;
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək;
·       Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;
 
Tələblər: 
·       Ali təhsil;
·       İngilis dil

i üzrə danışma və yazma bilikləri mütləqdir;
·       Təqdimat bacarıqları yüksək səviyyədə olmalı;
·       Bu sahədə ən azı 1 il iş təcrübə;
·       Yazılı və şifahi ünsiyyətqurma qabiliyyəti;
·       Məsuliyyətlilik, detallara qarşı diqqətlilik;
·       Operativlik, vaxtdan düzgün istifadə bacarığı;
·       Fərdi və komanda tərkibində işləmək bacarığı; 
·       Kompüter bacarıqları (MS Word, Excell – yüksək səviyyədə, Outlook).
 İş şəraiti
·       AR Əmək Məcəlləsinə əsasən rəsmiləşdirmə;
·       Əmək haqqı – 500 AZN ;
·       Həftədə 6 iş günü saat 08:00-17:00, nahar vaxtı saat 12:00 -13:00;
·       Nahar şirkət tərəfindən təmin edilir;
·       Korporativ mobil nömrə;
·       Ünvan – Keşlə qəsəbəsi, Energetika küçəsi.
Namizəd qismində iştirak etmək istəyən şəxslər CV-lərini mövzu yerinə “ofis meneceri” yazmaqla [email protected] e-poçt ünvanına göndərə bilərlər.
CV nümunəsi olmayan müraciətlərə baxılmayacaq.